Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre Nutzung des von der Talivio Technology OÜ („Talivio“, „wir“) betriebenen Dienstes Invonio. Mit der Erstellung eines Kontos stimmen Sie ihnen zu.

1. Der Dienst

Invonio erstellt, validiert, versendet, empfängt und archiviert elektronische Rechnungen (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung sowie Peppol, sofern konfiguriert) in Ihrem Auftrag. Der Dienst richtet sich an Unternehmen und Selbstständige, nicht an Verbraucher außerhalb einer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit.

2. Ihr Konto & Unternehmensdaten

Sie sind für die Richtigkeit der von Ihnen eingegebenen Unternehmens- und Rechnungsdaten verantwortlich — Invonio erstellt Dokumente auf Basis Ihrer Angaben und prüft deren Struktur, verifiziert jedoch nicht die Richtigkeit des zugrunde liegenden Geschäftsvorgangs.

Die Wahl der umsatzsteuerlichen Behandlung (Steuersätze, Befreiungen wie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, Reverse Charge) und die steuerliche Richtigkeit jeder Rechnung bleiben Ihre Verantwortung. Invonio ist ein Werkzeug, kein Steuerberater.

Soweit Rechnungen, die Sie über Invonio verarbeiten, personenbezogene Daten Ihrer Kunden oder Lieferanten enthalten, gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag für diese Daten.

3. Kostenloser Tarif, Abonnement & der Gründerpreis

Das Empfangen, Archivieren und Prüfen von E-Rechnungen, die Einrichtung Ihres Unternehmensprofils sowie das Erstellen von bis zu 3 Rechnungen pro Kalendermonat sind kostenlos — eine Zahlungsmethode ist nicht erforderlich. Für das Erstellen weiterer Rechnungen im selben Monat über den Dienst ist ein aktives kostenpflichtiges Abonnement mit gültiger Zahlungsmethode erforderlich; bereits erstellte Rechnungen bleiben in jedem Fall zugänglich.

Für eine begrenzte Anzahl an Plätzen bieten wir einen „Gründerpreis“ an: einen Jahrespreis, der nach Ihrer Anmeldung an Ihr Konto gebunden bleibt, solange Ihr Abonnement aktiv und ununterbrochen bestehen bleibt — auch wenn der Listenpreis für neue Abonnenten später steigt. Eine Kündigung Ihres Abonnements beendet den Gründerpreis; eine erneute Anmeldung erfolgt zum dann geltenden Listenpreis. Die Preise werden gemäß Angabe beim Bezahlvorgang jährlich oder monatlich in EUR abgerechnet und verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden Umsatzsteuer. Abonnements können jederzeit über das Abrechnungsportal gekündigt werden; der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.

Außerhalb der Gründerpreis-Bindung können wir künftig die Listenpreise für Abonnements ändern. Betroffene Abonnenten werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten einer Preisänderung per E-Mail informiert; die weitere Nutzung des Dienstes nach diesem Datum gilt als Zustimmung zum neuen Preis, andernfalls können Sie vorher kündigen.

4. Konforme Zustellung ist keine Rechtsberatung

Invonio validiert Rechnungen gegen das semantische Datenmodell EN 16931 und die anwendbaren Geschäftsregeln, sofern ein Validator konfiguriert ist. Dies prüft Struktur und Vollständigkeit des Dokuments; es stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar und garantiert nicht die Annahme durch einen bestimmten Empfänger, eine Finanzbehörde oder eine Plattform.

5. Archivierung & Ihre Aufbewahrungspflichten

Invonio speichert ein Archiv der von Ihnen gesendeten und empfangenen Rechnungsdokumente mit manipulationssicheren Prüfsummen, solange Ihr Konto besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen — je nach Mitgliedstaat etwa 5 bis 10 Jahre (z. B. PL 5, ES 6, NL/EE 7, DE 8, FR/IT 10 Jahre), gerechnet ab dem Ende des Geschäftsjahres — verbleiben bei Ihnen. Die Löschung Ihres Kontos löscht dieses Archiv dauerhaft — exportieren Sie daher zuerst Ihre Dokumente; auch ohne aktives Abonnement können Sie Ihre Daten weiterhin über Ihr Konto exportieren oder löschen.

6. Zulässige Nutzung

• Nutzen Sie den Dienst nicht, um betrügerische oder wissentlich unrichtige Rechnungen zu erstellen.
• Versuchen Sie nicht, den Dienst zu stören, zu überlasten oder zurückzuentwickeln.
• Nutzen Sie den Dienst nicht, um ein konkurrierendes Rechnungsprodukt zu entwickeln.

7. Verfügbarkeit

Der Dienst wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Wir können nicht wesentliche Funktionen jederzeit ändern, aussetzen oder einstellen; wir werden Ihnen nicht die Möglichkeit nehmen, Ihre Daten zu exportieren oder zu löschen.

8. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Talivio nicht für mittelbare, beiläufige oder Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder für Entscheidungen, die im Vertrauen auf Validierungsergebnisse oder erzeugte Dokumente getroffen wurden. Unsere gesamte Haftung aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist auf den höheren der folgenden Beträge begrenzt: (a) die Entgelte, die Sie in den 12 Monaten vor dem haftungsauslösenden Ereignis an uns gezahlt haben, oder (b) 100 EUR. Diese Beschränkung gilt nicht für eine Haftung, die nach zwingendem Recht nicht beschränkt werden kann, einschließlich der Haftung für Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit, für Tod oder Körperverletzung oder nach zwingendem Verbraucherschutzrecht.

9. Anwendbares Recht

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen estnischem Recht unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschließlicher Gerichtsstand ist das Kreisgericht Harju (Harju Maakohus) in Tallinn, Estland. Die Talivio Technology OÜ ist in Tallinn, Estland, registriert (Reg.-Nr. 16991406). Nichts in dieser Klausel entzieht Ihnen den Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts Ihres Staates des gewöhnlichen Aufenthalts oder Ihrer Niederlassung, von denen nicht durch Vereinbarung abgewichen werden kann.

10. Kontakt

Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen: [email protected].

Dieses Dokument ist eine allgemeine Vorlage und stellt keine Rechtsberatung dar. Lassen Sie es vor Verwendung anwaltlich prüfen.